Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо должно содержать последующие элементы: 1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, информацию для контактов, а также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали. 3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации". 4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание. 5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]оформить отказное письмо[/url] Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.