Отказное письмо это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:
1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, контактную информацию, а также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.
5. Основной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]отказное письмо для маркетплейсов[/url]
Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Полагаемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации обязано быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |